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公司合同管理制度

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  公司合同管理制度

  第一章 合同订立

  第一条 公司对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。合同订立前,应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方当事人具备履约能力。必要时,可以会同公司法律顾问进行前期商务调查。

  第二条 (省略)。

  第三条 准备签订合同的,由总经理会同相关部门负责起草合同,公司法律顾问进行审核,;重大合同或法律关系复杂的特殊合同,公司法律顾问可以参与合同起草。对方提供合同文本的,公司法律顾问直接予以审核并提出修改意见。

  第四条 合同文本需经行政机关批准、登记、备案的,由法律顾问履行相关程序。

  第五条 (省略)。

  第六条 合同经编号、审批及法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖公司印章;公司印章可以为公司法人印章或公司合同专用章。

  第七条 (省略)。

  第二章 合同的履行

  第八条 总经理负责对合同履行实施有效监控,强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,确保合同全面有效履行。公司法律顾问根据总经理的检查、分析、验收情况,对合同履行涉及的法律风险进行评估。

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  第九条 (省略)。

  第十条 公司财务部门应当根据合同条款审核后办理结算业务。未按合同条款履约的,或应签订书面合同而未签订的,财务部门有权拒绝付款,并及时向总经理报告。

  第十一条 签订后的合同,总经理保存一份,财务部门保存一份。总经理负责加强合同登记管理,充分利用信息化手段,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更等情况,实行合同的全过程封闭管理。

  第十二条 公司合同及其附件除董事长、监事、总经理、公司法律顾问和财务主管人员外,不得供其他人员查看、复印。

  第十二条 (省略)。

  第三章 合同纠纷的解决

  第十一条 合同纠纷产生后,未经授权批准,相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。

  第十二条 董事长、总经理、公司法律顾问商议后,与合同相对方友好协商;协商成功后,签订变更或补充协议。

  第十三条 (省略)。

  第十四条 公司财务部门根据法院裁决,经董事长、总经理批准后,办理相关结算事宜,并将结果及时汇报。

  第十五条 公司合同诉讼材料由总经理负责保存、整理、分类。


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