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如何进行合同审查,合同审查时应注意什么?

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  合同审查就是按照法律法规以及 当事人 的约定对合同的内容、格式进行审核。那么,如何进行合同审查,合同审查时应注意什么?

  网友咨询:合同审查时应注意什么?

  讲解:

  拿到一份送审合同,一般是按如下三步进行:

  第一步、形式审查:

  (一) 将合同文件本身分为三部分:

  开头 (合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款),正文 (第一条至最后一条),签署部分 (即双方签字盖章和签署时间)。

  形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

  (二) 形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

  第二步、实质审查

  主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:

  一、合同条款是否完备、合法;

  二、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;

  三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

  第三步、沟通、参照

  一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。

  合同审查时应注意:

  一、合同主体的审查;审查合同主体时,应重点审查是否具备签订及履行合同的资格。

  二。审查合同条款是否完备,应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。

  三、合同双方真实意思表示;

  四、合同内容的合法性审查;

  五、合同内容的合理性审查;

  六、审查合同签订的手续和形式是否完备。

  (1)审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。

  (2)如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。

  (3)如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。

  (4)如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

  (5)审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

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  审查的流程:

  1、客户发合同样本。

  2、对合同样本进行基础审查。

  3、事实审查。合同在履行过程中已经或必然反映出来的事实属于法律事实还是客观事实,属于待证事实还是不需要证明的事实;它包括哪些风险,这些事实能否成立,需要仔细审查。

  4、审查事实的调查式询问。根据看到的文字样本结合自己的思考,展开对确定事实的询问,对不确定或推定事实的询问,或者通过对客户;或者客户合作相对方进行询问,以及通过召集各方参与座谈会进行系统沟通与询问。

  5、证据审查。由于法律事实和客观事实有所区别,因而有些事实需要证据证明。


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